喜报移动报销与费控平台

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一、关于喜报
      
喜报集预算管控、差旅申请、差旅预订、消费记录、费用报销、审批、复核支付、财务记帐、系统集成与报表分析等功能于一体,围绕企业报销的所有环节进行一站式闭环管理,同时融入管控与合规的管理思想,全方位解决企业报销和费控痛点,帮助企业全面规范报销管理、提升报销效率、加强费用管控并实现报表分析。
      
通过喜报,企业员工可随手记录消费,在线提交报销单,实时查看报销进度,简化繁琐的报销流程,让报销更加轻松便捷;财务人员可以根据企业的报销策略和授权体系,自定义审批流程和规则,自定义报销单模板等,使报销管理更加规范化。清晰直观的报销单和费用明细自动汇总导出,也大大节省了财务人员票据核对、誊抄记账的时间。企业管理决策者则可随时随地移动审批,实时掌控费用支出,多维度的分析报表可辅助其做出明智决策。同时,喜报的灵活性和强大的可扩展性优势,还可满足不同规模和行业企业对报销与费用管控的需求。

二、喜报移动报销与费控解决方案

1、管理规范化: 围绕费用报销环节进行一站式自动化闭环管理,审批流程、费用类别、表单模板等自定义配置,费用报销管理更规范。

2、报销便捷化:通过手机移动应用+WEB端在线提交费用报销申请或管理审批, 实时掌控企业费用支出及员工行程信息,省时便捷。

3、费用可控化:从出差申请开始,提前规划费用,可根据成本中心、费用类型设定报销上限, 防止不必要的开支,以保证并优化政策合规性。

4、数据可视化:清晰直观的多纬度数据分析,成本预算、执行、行为监控都一目了然 , 协助企业运营管理者做出明智决策。

三、喜报平台架构及功能


日常工作申请:出差申请、借款申请、付款申请、请假申请、采购申请、物品领用申请、通用审批申请;以及“我的审批”、“我的申请”

四、喜报特色

移动报销与审批:APPWeb端随时随地提交申请和审批,告别手工填单与签批,工作更高效

消费随手记:随手记录消费,费用类别自动归类,一键导入第三方消费记录,避免报销遗忘

自定义费用预算:可按成本中心(部门、项目)、费用类别等多个维度编制年度预算

住宿标准设置:可根据自定义的员工级别和城市等级,设定相对应的员工住宿标准

差旅统一预订:机票、酒店、火车票及用车等统一在线订购,一键导入消费即可报销,费用更透明、合规,享受“华住酒店”8.8折优惠

预置报销单模板:内置出差、报销等多种申请单模板,勾选或自定义表单字段可配置新的表单

审批流灵活配置:可根据报销金额、审批人职位和项目自定义审批流或由申请人、当前审批人直接指定下个审批人

费用明细一键导出:自动汇总费用明细数据,一键导出Excel,与第三方应用系统无缝对接,自动生成会计凭证

一键打印报销单:自动生成清晰直观的报销单,打印后便于直接贴票,快速提交财务审核

审批进度提醒:APP消息与电邮多方式提醒审批进展,被退回的申请及时修改后可重新提交

报销单据追踪:提交和审批人可根据时间、申请人、报销金额、审批状态等快速查询费用单据

报销超标处理:对于超预算的费用报销申请,提交与审批时以高亮突出提示(弱管控)

或限制提交(强管控)

报销关联出差申请:对于出差申请时所预支费用可直接核销,自动核算预支费用与报销应付金额

指定费用归属部门:员工身兼多职提交报销申请时可指定费用承担部门,费用支出归属部门与核算准确合理

报销费用按项目归结:员工在提交费用报销申请时可关联具体项目,企业项目费用支出情况了如指掌

多维度智能化报表分析:自动生成、多维度、可钻取的分析报表,各种统计数据一目了然, 辅助明智决策和推动改进

可视化预算执行进度查询:实时查看当前已用、审批与剩余预算,及时发现预算执行潜在问题 、采取调整对策

实时掌控费用支出:随时查询当前未提交消费、已申请未支付、已支付费用情况,预测报销所需现金需求,为更好的管理现金提供依据

报销费用类别分析:直观展现差旅、日常报销费用类别及占比情况,及时发现规避公司费用政策行为,加强费用管控

五、企业的应用价值



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